Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

1.1 Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (nachfolgend auch Daten). Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Familienstand, Telefonnummer und gegebenenfalls auch Nutzerdaten wie die IP-Adresse.

1.2 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite www.boehringer-geisteswissenschaften.de (nachfolgend Webseite), der Durchführung des Antragsverfahrens für den Druckkostenzuschuss sowie einer eventuellen Förderung ist die Geschwister Boehringer Ingelheim Stiftung für Geisteswissenschaften (nachfolgend die Stiftung, Betreiber oder Verantwortlicher).

Die Kontaktdaten sind:
Geschwister Boehringer Ingelheim Stiftung für Geisteswissenschaften
Geschäftsführender Gesellschafter: Christoph Boehringer
Schusterstr. 46–48 
55116 Mainz
Tel: 06131 - 27508-20
E-Mail: andrea.epperlein(at)bigeisteswissenschaften.de

1.3 Kontaktadresse für Fragen zum Datenschutz

datenschutz(at)bigeisteswissenschaften.de

1.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stiftung nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies über die E-Mail-Adresse datenschutz(at)bigeisteswissenschaften.de tun. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Bereitstellung von Daten und Dauer der Speicherung

2.1 Beschreibung der Rechtsgrundlagen

Soweit die Stiftung für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO als Rechtsgrundlage (Einwilligung).

Die Zulässigkeit einer Verarbeitung richtet sich in einigen Fällen nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Durchführung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme).

Darüber hinaus dient Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO in anderen Fällen als Rechtsgrundlage, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern (berechtigtes Interesse).

2.2 Aufruf und Nutzung der Webseite

Bei jedem Zugriff auf die Webseite und deren Unterseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles). Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der aufgerufenen Unterseite
• IP-Adresse
• Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind)
• Übertragene Datenmenge
• Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers

Die Protokolldateien werden von der Stiftung in anonymisierter Form ausgewertet, um die Webseite weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, zu welcher Zeit die Nutzung der Webseite besonders beliebt ist und die Stiftung kann entsprechendes Datenvolumen zur Verfügung stellen.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der Zurverfügungstellung einer Webseite mit Informationen und dem Anbieten von Leistungen gegenüber seinen Kunden sowie der Optimierung des Webseitenbetriebs.

Die vom Betreiber verarbeiteten Daten werden von diesem benötigt, um Ihnen den Aufruf und die optimale Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um Daten, die während der Nutzung eines Telemediums notwendigerweise verarbeitet werden müssen. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie die Webseite nicht bzw. nicht vollumfänglich aufrufen können.

Ihre IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

2.3 E-Mail auf Klick

An einigen Stellen auf der Webseite haben Sie die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an die Stiftung gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme).

Sie sind nicht verpflichtet, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung der Daten ist jedoch erforderlich, um dem Betreiber eine Nachricht zukommen zu lassen.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.

2.4 Verwendung von Cookies

Die Stiftungs-Webseite verwendet keine sogenannten Cookies.

2.5 Bewerbung für einen Druckkostenzuschuss

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Antrag zugesendet haben, um dessen Eignung für eine Förderung durch die Stiftung zu prüfen und das Auswahlverfahren und die Förderung durchzuführen. Das Auswahlverfahren erfordert die Zusendung von diversen schriftlichen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Information zum Ablauf und den erforderlichen Informationen und Bewerbungsunterlagen finden Sie unter: Ihr Antrag

Im Einzelnen werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung des Auswahlverfahrens, Bewerbermanagement, Dokumentation des Auswahlverfahrens, der Förderprogramme und der Stiftungsgeschichte;
• Datenverwaltung und ggf. Förderungsmanagement und Auszahlung des Druckkostenzuschusses;
• Evaluation und Statistik (insbesondere um die Qualität und Effizienz von Auswahlverfahren und die Wirkung des Förderprogramms regelmäßig bewerten zu können);
• U. a. aus Gründen der Transparenz Veröffentlichung einiger auch personenbezogener Daten des Geförderten (insb. Name und Institution des Antragstellers, Fördersumme) auf der Webseite der Stiftung und in sonstigen relevanten elektronischen oder Print-Medien.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitungen richtet sich primär nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Förderprogramm ist zusätzlich ferner Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Die Zulässigkeit der Verarbeitungen richtet sich in manchen Fällen ferner nach Art. 6 Abs. 1 f). DSGVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Unser berechtigtes Interesse besteht vor allem in der Optimierung der Abläufe der Antragsbearbeitung und des Auswahlprozesses, rechtlich und steuerlich erforderlicher Nachweispflichten, der Dokumentation der Stiftungsgeschichte, der Digitalisierung von Dokumenten, dem Controlling, der besseren Planung von Förderkapazitäten, der besseren, effizienteren und effektiveren Förderung sowie der Optimierung der (internen) Arbeitsabläufe und des Stiftungshandelns insgesamt.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der Förderung erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die in diesem Zusammenhang abgefragten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne Bereitstellung dieser Daten können wir jedoch nicht über Ihren Förderantrag entscheiden.

3. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

3.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Die Stiftung erteilt Ihnen auf Antrag Auskunft darüber, ob sie Sie betreffende Daten verarbeitet. Die Stiftung bemüht sich, Anfragen auf Auskunft zügig zu bearbeiten.

3.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von der Stiftung unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

3.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von dem Betreiber zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Betreiber ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 a)–f) DSGVO genannten Gründe zutrifft.

3.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, vom Betreiber die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 a)–d) DSGVO gegeben ist.

3.5 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Betreiber verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Für Ihre Mitteilung verwenden Sie bitte die E-Mail: datenschutz(at)bigeisteswissenschaften.de

3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der BIS bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Betreiber, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

4. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben und diese widerrufen, bleibt die bis zum Zeitpunkt dieses Widerrufs erfolgte Verarbeitung hiervon unberührt.

5. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).

6. Empfänger

Die bei Aufruf und Nutzung der Webseite erhobenen Daten und die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an den Server der Stiftung übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
• Personen beim Verantwortlichen, die mit der Verarbeitung befasst sind (z. B. Sekretariat, Vorstand)
• Externe Gutachter, Beiräte
• Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Softwaresupport)
• Vertrags- und Kooperationspartner des Betreibers (z. B. Hosting-Dienstleister)

7. Links zu Drittseiten

Beim Besuch der Stiftungs-Webseite könnten Inhalte angezeigt werden, die mit den Webseiten Dritter verlinkt sind. Die Stiftung hat keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von Drittseiten eingesetzt werden, noch kann die Stiftung diese kontrollieren. Solche Drittseiten unterliegen nicht den Datenschutzbestimmungen des Betreibers.­

Stand: 31.11.2023